**Hướng dẫn cấu hình gửi mail bằng Excel**

Excel không chỉ là một công cụ hỗ trợ tính toán mà còn có khả năng gửi email tự động, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để cấu hình tính năng gửi mail bằng Excel:

**Bước 1: Tạo danh sách email**

* Tạo một bảng trong Excel với hai cột: ‘Tên’ và ‘Email’.
* Nhập tên và địa chỉ email của những người bạn muốn gửi thư vào bảng.

**Bước 2: Soạn tin nhắn email**

* Chuyển đến tab ‘Tin nhắn’ trong hộp thoại ‘Tùy chọn’.
* Trong phần ‘Thông báo email’, nhập chủ đề và nội dung email bạn muốn gửi.
* Bạn có thể tùy chỉnh tin nhắn bằng cách thêm văn bản, hình ảnh hoặc bảng.
* Để thêm tệp đính kèm, hãy nhấp vào nút ‘Chọn Tệp’.

**Bước 3: Cấu hình cài đặt email**

* Trong hộp thoại ‘Tùy chọn’, truy cập tab ‘Email’.
* Chọn tài khoản email bạn muốn sử dụng để gửi thư.
* Nếu bạn chưa có tài khoản email được liên kết với Excel, hãy nhấp vào ‘Thêm tài khoản’ và nhập thông tin đăng nhập của mình.
* Kiểm tra cài đặt SMTP của bạn. Nhà cung cấp dịch vụ email của bạn có thể cung cấp cho bạn các cài đặt này.

**Bước 4: Gửi email**

* Lưu tệp Excel vào máy tính của bạn.
* Nhấp vào tab ‘Thư’ và rồi chọn ‘Gửi email’.
* Excel sẽ gửi email tự động tới danh sách người nhận bạn đã chỉ định.

**Mẹo:**

* Để tự động điền tên người nhận, bạn có thể sử dụng chức năng Kết hợp Thư của Excel.
* Nếu bạn gặp sự cố khi gửi email, hãy kiểm tra lại cài đặt email của mình và đảm bảo rằng thông tin đăng nhập của bạn là chính xác.
* Bạn có thể tùy chỉnh tệp Excel để gửi email khi dữ liệu cụ thể thay đổi hoặc khi một ô nhất định đạt đến một giá trị nhất định.

Việc cấu hình tính năng gửi mail bằng Excel giúp bạn tự động hóa nhiệm vụ gửi email, giải phóng thời gian của bạn để tập trung vào các dự án quan trọng khác. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng gửi email hàng loạt từ Excel, tiết kiệm thời gian và công sức.